• prowadzenia przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres  6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku z tym że do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola, szkoły- prowadzeniu działalności na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezposrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
• niezmiejszeniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązania  stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień  złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji;
• nie zaleganiu  w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
•  niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
•  nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
• niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku  za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz.U.Nr. 88, poz.553, ze zmianami) lub ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary ( Dz.U. Nr. 197, poz. 1661, ze zmianami);
• spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania  środków na podjęcie działalności gospodarczej.

Producent rolny oprócz spełnionych  powyższych warunków, zawartych w akapitach od 2 do 7, winien spełniać dodatkowo następujące warunki;

• nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej, w rozumieniukomunikatu Komisji- Wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw ( dz.Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2) w związku z komunikatem Komisji dotyczącym przedłużenia okresu ważności Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C 156 z 09.07.2009, str.3);
• posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisow o podatku rolnym lub prowadzeniu działu specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych,  przez okres co najmniej 6 miesięcy bezposrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku;
• udokumentowaniu  zatrudnienienia  w okresie ostatnich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień  złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej jednego  pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz udokumentowanie  potwierdzające jego ubezpieczenie.

Wniosek o refundację może być przez starostę uwzględniony w przypadku, gdy podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny spełniają łącznie powyższe warunki oraz złożony wniosek jest kompletny i poprawnie sporządzony a starosta dysponuje środkami na jego sfinansowanie. 

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, szkołą, przedszkolem oraz producentem rolnym  zostaje zawarta umowa na podstawie, której podmiot zobowiązuje się do:

• zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres  co najmniej  24 miesięcy;
• utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją;
• złożenia rozliczenia;
• zwrotu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania refundacji w przypadku :a)złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji zawartych we wniosku , b)  naruszenia innych warunków umowy;
• zwrotu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych,  wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania  refundacji, w przypadku niespełnienia warunków, tj; jeśli zatrudnienie na wyposażonym stanowisku pracy było krótsze niż 24 miesiące;
• zwrotu  równowartości odliczonego lub zwróconego,  zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( Dz.U. z 2011r. Nr. 177, poz. 1054 ), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie:

                 » określonym w umowie o refundację, nie dłuższym jednak niż 90 dni od dnia złożenia przez podmiot,                    przedszkole, szkołę lub producenta rolnego deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług,  w   której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu- w przypadku gdy z deklaracji za dany okres   rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota od przeniesienia na  następny okres rozliczeniowy,

                » 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego- w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. 

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy zostaje dokonana na wniosek podmiotu, niepublicznego przedszkola, niepublicznej szkoły lub producenta rolnego po  przedłożeniu rozliczenia  zawierającego zestawienie wydatków  od dnia zawarcia umowy o refundację na poszczególne wydatki ujęte w szczegółowej specyfikacji we wniosku.

Zestawienie  nie może zawierać wydatków, na których finansowanie podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny otrzymał wcześniej środki publiczne.

W rozliczenie poniesionych kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy wykazywane są kwoty  z uwzględnieniem podatku od towarów i usług.

Rozliczenie zawiera informację, czy podmiotowi, przedszkolu, szkole lub producentowi rolnemu przysługuje prawo do obnizenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego.